Phần mềm làm hai việc: Fanpage — viết sẵn bài nháp cả tháng, anh chị đọc và duyệt từng bài, tới giờ máy chủ tự đăng lên các Trang (tắt máy vẫn đăng). Hội nhóm và tường cá nhân — mỗi nhóm một bản viết riêng; anh chị dán và bấm Đăng, hoặc cài thêm Máy đăng trên máy tính để tự đăng theo ca.
Mở thẻ Hồ sơ, điền về cửa hàng: tên, khu vực, bán gì (mỗi dòng một món), khách chính, giọng văn, giờ mở cửa, liên hệ, lời rủ hành động, ưu đãi đang chạy, trụ cột nội dung. Phần mềm tự lưu khi gõ.
Phần mềm đăng qua cửa chính thức của Facebook — không cần mật khẩu Facebook, chỉ cần một mã truy cập. Làm một lần, khoảng 5 phút:
Doanh nghiệp muốn mã không bao giờ hết hạn: Business Suite → Cài đặt → Người dùng hệ thống → tạo mã có đủ 3 quyền trên, chọn “Không bao giờ hết hạn”. Mã được mã hoá rồi mới lưu, không bao giờ hiện lại trên màn hình. Gỡ bỏ một Trang, Ngắt hết Facebook xoá mọi mã khỏi máy chủ.
Khung tự điền viết sẵn câu mở đầu và bố cục, còn chuyện thật, con số thật thì để [ngoặc vuông] cho anh chị điền — phần mềm không bịa chuyện khách hay số liệu. Bài còn ngoặc vuông sẽ có cờ vàng nhắc.
Bấm vào một bài trong lịch để mở. Trong bài có: tên bài (để mình dễ tìm, không đăng lên), nội dung, ảnh (tối đa 10), Trang sẽ đăng, ngày giờ, và hộp cờ vàng nhắc những câu cần kiểm.
| Bài đang | Nút bấm |
|---|---|
| Nháp | Gửi duyệt (nhờ người khác duyệt) hoặc Duyệt luôn (tự duyệt) |
| Chờ duyệt | ✓ Duyệt bản này hoặc Trả lại để sửa — ghi vài chữ cần sửa gì vào ô ghi chú |
| Cần sửa | Sửa theo ghi chú, rồi Gửi duyệt / Duyệt luôn lại |
| Đã duyệt | Hẹn giờ đăng (đăng đúng ngày giờ đã chọn) hoặc Đăng ngay |
| Đã hẹn giờ | Huỷ hẹn nếu đổi ý. Đổi ngày giờ thì cứ sửa ô ngày giờ — vẫn giữ duyệt |
Duyệt là duyệt đúng bản đó (góc trên ghi “bản 2 · duyệt bản 2”). Sửa chữ, ảnh hay Trang sau khi duyệt thì bài về Nháp và mất lịch hẹn. Bài đã duyệt muốn sửa thì bấm Sửa bài trước.
Phần mềm cắm cờ khi bài có giá tiền, ưu đãi / giảm giá, chữ “100% / cam kết”, so sánh “rẻ nhất / số 1”, câu về sức khoẻ, câu nói thẳng tình trạng người đọc (“bạn đang bị…”), chỗ [ngoặc vuông] chưa điền, hoặc cụm anh chị đã cấm trong Hồ sơ. Đó là những thứ Facebook hay chặn hoặc khách hay khiếu nại.
Mẹo: lọc Đã duyệt rồi bấm Hẹn giờ tất cả bài đã duyệt để hẹn một lần cả loạt.
Bài Đã hẹn giờ nằm trên máy chủ. Tới giờ máy chủ đăng lên từng Trang đã chọn. Mở bài ra, mục Kết quả đăng cho biết từng Trang: đã đăng kèm nút Xem bài ↗, hoặc lỗi gì.
| Báo | Làm gì |
|---|---|
| Token hết hạn / thiếu quyền | Trang hiện chữ Lỗi ở thẻ Fanpage. Lấy mã mới (mục 3), nối lại, rồi mở bài bấm Đăng lại. |
| chưa rõ đã lên chưa | Mạng đứt đúng lúc đăng. Phần mềm tự dò trên Trang 20 phút; không thấy thì hỏi anh chị. Mở Trang xem: chưa có bài thì tích ô “Tôi đã mở Trang kiểm tra: bài chưa lên” rồi Đăng lại. Đã có rồi thì thôi — để tránh đăng trùng. |
Bài đã đăng thì không sửa được nữa (Facebook đã nhận rồi). Muốn đăng lại nội dung đó cho Trang khác hay ngày khác: bấm Nhân bản → ra một bài nháp mới giống hệt. Thẻ Fanpage → Nhật ký đăng ghi mọi lần đăng, thử lại, dời giờ.
Facebook đã đóng cửa cho phần mềm đăng vào nhóm từ tháng 4/2024, nên mọi cách đăng nhóm đều đi qua nick cá nhân. Cách 1 — bán tự động (mục 7–8): phần mềm soạn bản riêng, nhắc lượt, mở đúng nhóm, anh chị dán và bấm Đăng — an toàn nhất. Cách 2 — Máy đăng (mục 9): chương trình trên máy tính tự đăng theo ca — nhanh hơn nhưng có rủi ro bị hạn chế hoặc khoá nick.
Vì sao mỗi nhóm một bản: cùng một bài y hệt dán vào nhiều nhóm là dấu hiệu Facebook dùng để bắt tài khoản rải bài, và người trong nhóm cũng ngán bài “rải”.
Mục Hôm nay đăng nhóm nào tự xếp các nhóm tới lượt: nhóm chưa đăng bài này, và đã qua đủ số ngày nghỉ của nhóm. Với từng nhóm:
Mẹo: trước khi dán, đọc lại luật nhóm phần mềm hiện ngay dưới tên nhóm. Nhóm cấm để số điện thoại thì xoá số đi — bị admin xoá bài vài lần là bị chặn khỏi nhóm.
Phần mềm KHÔNG làm: không bao giờ hỏi hay lưu mật khẩu Facebook; không đăng bài nào chưa được duyệt; không dùng mẹo né bộ lọc của Facebook (không sửa ảnh, không giả làm người lướt bảng tin). Cần hỗ trợ? Nhắn Zalo 0913 899 288 kèm ảnh chụp màn hình chỗ đang vướng.
Facebook không cho phép phần mềm tự đăng thay người. Đăng nhiều, đều, giống nhau là dễ bị hạn chế tính năng hoặc khoá nick — anh chị tự chịu rủi ro này. Nên dùng nick phụ có thật (đừng dùng nick bán hàng chính), để ít nhóm mỗi ca, và chạy chế độ Test trước.
| Hiện tượng | Vì sao & làm gì |
|---|---|
| Không thấy Trang nào khi nối | Mã chưa có quyền pages_show_list, hoặc lúc tạo mã chưa chọn Trang. Tạo lại mã theo mục 3. |
| Bấm “Hẹn giờ” báo Trang chưa nối | Trang trong bài đã bị gỡ hoặc đang lỗi token. Thẻ Fanpage → nối lại, rồi hẹn lại. |
| Bài về Nháp, mất lịch hẹn | Có người vừa sửa chữ / ảnh / Trang (cả ở máy kia). Đọc lại rồi duyệt bản mới. |
| Bấm “Chép bài” mà dán không ra chữ | Trình duyệt chặn chép. Bôi đen chữ trong khung xám để chép tay, hoặc mở phần mềm bằng Chrome. |
| Hàng hội nhóm trống | Đủ số nhóm trong ngày, hoặc các nhóm chưa qua đủ số ngày nghỉ, hoặc bài nhóm đang Dừng. |
| Góc trên ghi “Chưa lưu” | Mất mạng. Dữ liệu vẫn trên máy, có mạng lại là tự gửi lên. |
| Máy đăng báo chưa đăng nhập | Facebook đã đăng xuất nick trong Chrome của máy đăng (hoặc bị checkpoint). Mở máy đăng → Đăng nhập Facebook. |
| Thẻ Máy đăng ghi “Máy đang tắt” | Máy tính tắt, mất mạng, hoặc chưa mở MayDang-HANA. Mở lại; tích “Tự chạy khi bật máy tính”. |
| Không thấy nút ✦ AI | Phần AI đang tạm nghỉ. Dùng Khung tự điền — vẫn ra đủ bài, chỉ phải sửa chữ trong ngoặc vuông. |