QUẢN LÝ HÀNG HOÁ — BẢN CÀI TRÊN MÁY TÍNH

Hướng dẫn cài đặt · không cần internet · dữ liệu nằm trên ổ cứng riêng hoặc USB của cửa hàng

Tệp cài
CaiDat-QuanLy
HangHoa-1.0.0.exe

Cùng phần mềm với bản web, chỉ khác chỗ chạy

Màn hình và cách làm giống hệt hanghoa.luutanhainam.com: bán hàng, nhập kho, serial, bảo hành, công nợ. Khác ở chỗ phần mềm chạy ngay trên một máy tính của cửa hàng. Mất mạng vẫn bán hàng bình thường, dữ liệu nằm trên ổ cứng của mình chứ không nằm trên internet. Máy tính khác và điện thoại cùng wifi cửa hàng vẫn dùng chung được.

Cần chuẩn bị

Máy tính làm máy chủ	Windows 10 hoặc 11, bản 64-bit. Đặt ở quầy, bật trong giờ bán hàng.
Tệp cài	`CaiDat-QuanLyHangHoa-1.0.0.exe`, khoảng 90 MB, một tệp duy nhất. Chép bằng USB hoặc tải từ Google Drive.
Chỗ lưu dữ liệu	Ổ cứng thứ hai trong máy (ổ D:), ổ cứng rời hoặc USB. Nên định dạng NTFS hoặc exFAT.
Internet	Không cần. Muốn máy khác và điện thoại dùng chung thì cần wifi / dây mạng nội bộ của cửa hàng (modem không cần có internet).
Trình duyệt	Chrome hoặc Edge có sẵn trên Windows. Phần mềm tự mở trình duyệt, không phải gõ địa chỉ.

Chọn một trong hai cách

💻 Cách A · Cài vào máy tính nên dùng

Phần mềm ở C:\QuanLyHangHoa, dữ liệu ở ổ tự chọn, vd D:\QuanLyHangHoa-DuLieu
Có biểu tượng ngoài màn hình, tự bật khi mở máy
Máy khác và điện thoại trong cửa hàng vào dùng chung
Cài lại Windows, hỏng ổ C: dữ liệu ở ổ D vẫn còn, cài lại chọn đúng ổ là dùng tiếp

Hợp khi: cửa hàng có một máy tính cố định ở quầy.

🔌 Cách B · Chép vào USB / ổ cứng rời

Phần mềm và dữ liệu nằm chung trên ổ rời, vd E:\QuanLyHangHoa
Cắm máy nào, bấm đúp là chạy máy đó, không cần cài
Mỗi lúc chỉ một máy mở được dữ liệu
Không tự bật khi mở máy. Rút ổ phải bấm Tắt an toàn trước

Hợp khi: muốn mang dữ liệu theo người, hoặc chưa có máy cố định.

4 điều phải nhớ

Dữ liệu ở USB / ổ rời: trước khi rút ổ vào Cài đặt → Tắt an toàn (trang 8).
Máy chủ phải đang bật (máy đã cài, hoặc máy đang cắm ổ) thì máy khác và điện thoại mới dùng được.
Bản máy tính và bản web là hai kho riêng, không tự đồng bộ. Chọn một bản làm chính (chuyển dữ liệu: trang 6).
Mỗi tuần Tải bản sao lưu cất sang USB khác hoặc Google Drive. Hỏng ổ vẫn còn dữ liệu.

Quản lý hàng hoá — Tân Hải Nam · Hướng dẫn cài bản máy tínhTrang 1 / 9

Cách A · Cài vào máy tính — bước 1 đến 3

1

Chép tệp cài vào máy chủ rồi bấm đúp Chép CaiDat-QuanLyHangHoa-1.0.0.exe ra màn hình (Desktop) hoặc thư mục bất kỳ, bấm đúp để chạy. Cách A và cách B dùng chung tệp này.

2

Windows báo “Windows đã bảo vệ PC của bạn”? Vẫn cài được

Tệp cài do Tân Hải Nam tự làm, chưa mua chữ ký số, nên bộ lọc SmartScreen của Windows chưa nhận ra và báo như vậy với mọi phần mềm mới. ① Bấm dòng chữ nhỏ Thông tin thêm (More info) → ② bấm nút Vẫn chạy (Run anyway).

Chữ có thể khác một chút tuỳ bản Windows. Chỉ làm vậy với tệp cài lấy từ Tân Hải Nam. Máy có phần mềm diệt virus khác cũng có thể hỏi, chọn cho phép.

Minh hoạ

Windows đã bảo vệ PC của bạn

Microsoft Defender SmartScreen đã ngăn một ứng dụng không xác định khởi động. Việc chạy ứng dụng này có thể khiến PC của bạn gặp rủi ro.

① Thông tin thêm

Không chạy

→

Windows đã bảo vệ PC của bạn

Ứng dụng: CaiDat-QuanLyHangHoa-1.0.0.exe
Nhà phát hành: Nhà phát hành không xác định

② Vẫn chạyKhông chạy

3

Trình duyệt tự mở trang cài đặt: chọn cách dùng và ổ lưu dữ liệu

Mục 1: chọn 💻 Cài vào máy tính này.

Mục 2: chọn ổ lưu dữ liệu. 💽 là ổ cứng, 🔌 là USB / ổ cứng rời. Nên chọn ổ cứng thứ hai (D:) hoặc ổ cứng rời cắm cố định. Ổ C: dùng được, nhưng cài lại Windows dễ mất.

Khung xanh dưới danh sách ghi rõ dữ liệu sẽ nằm ở đâu, vd D:\QuanLyHangHoa-DuLieu.

Vừa cắm ổ rời mà chưa thấy trong danh sách: bấm ↻ Vừa cắm USB? Tải lại danh sách.

Mục 3: để nguyên cả ba ô tick.

Ô tick	Để làm gì
Tạo biểu tượng	Biểu tượng Quản lý hàng hoá ngoài màn hình
Tự bật khi mở máy	Máy khác, điện thoại vào được ngay, không chờ ai bấm biểu tượng
Cho máy khác & điện thoại dùng	Mở tường lửa Windows. Bỏ tick nếu chỉ dùng trên đúng máy này

Ô Mã kích hoạt (cuối mục 3): chỉ điền khi đã mua bản có bản quyền. Tự dùng nội bộ thì để trống.

Trang cài đặt · ví dụ máy có ổ C, ổ cứng D và một USB

Quản lý hàng hoá — Tân Hải Nam · Hướng dẫn cài bản máy tínhTrang 2 / 9

Cách A · Cài vào máy tính — bước 4 đến 6

4

Bấm “Cài đặt”. Windows hỏi quyền thì bấm “Có”

Hộp này hiện ra để mở tường lửa cho máy khác và điện thoại trong cửa hàng vào được. Tên ứng dụng trong hộp là Windows PowerShell: đúng rồi, đó chính là lệnh mở tường lửa.

Máy dùng tài khoản Windows thường (không phải quản trị) thì hộp hỏi thêm mật khẩu quản trị.

Lỡ bấm “Không”? Máy này vẫn dùng bình thường, chỉ máy khác và điện thoại chưa vào được. Chạy lại tệp cài, chọn đúng như cũ và lần này bấm Có.

Minh hoạ

Kiểm soát Tài khoản Người dùng

Bạn có muốn cho phép ứng dụng này thực hiện thay đổi đối với thiết bị của bạn không?

>_Windows PowerShell

Nhà phát hành đã xác minh: Microsoft Windows

CóKhông

5

Đợi hiện “Cài đặt xong” rồi bấm “Mở phần mềm →”

Khung đen ghi lần lượt từng việc trình cài đã làm, thường mất chưa tới một phút.

Có trục trặc thì trang hiện khung đỏ ghi rõ lý do, vd tệp đang bị mở. Làm theo chữ trong khung rồi bấm cài lại.

Xong thì đóng trang cài đặt được. Lần đầu mở phần mềm sẽ hiện màn Cài đặt lần đầu (trang 5).

6

Trên máy giờ có những gì

Minh hoạ

Quản lý hàng hoá

📁 Quản lý hàng hoá

Quản lý hàng hoá

Tắt phần mềm hàng hoá

Gỡ cài đặt

Ngoài màn hình: biểu tượng Quản lý hàng hoá. Bấm đúp để mở trang phần mềm.
Menu Start → Quản lý hàng hoá: mở phần mềm · tắt phần mềm · gỡ cài đặt.
Tự bật khi mở máy: chạy ngầm, không hiện cửa sổ nào.
Cài đặt Windows → Ứng dụng: có dòng Quản lý hàng hoá (Tân Hải Nam).

Có tệp cài phiên bản mới?

Chạy tệp mới, chọn Cài vào máy tính này. Trang cài báo “Máy này đã cài phiên bản …, cài lại sẽ cập nhật phần mềm, giữ nguyên dữ liệu”. Bấm Cài đặt: phần mềm đang chạy tự tắt để thay, dữ liệu không đổi.

Quản lý hàng hoá — Tân Hải Nam · Hướng dẫn cài bản máy tínhTrang 3 / 9

Cách B · Chép vào USB / ổ cứng rời

1

Cắm ổ rời, bấm đúp tệp cài Windows hỏi “Windows đã bảo vệ PC của bạn” thì làm như bước 2 trang 2.

2

Chọn “🔌 Chép vào USB / ổ cứng rời” Danh sách ổ ẩn ổ C, chỉ còn ổ khác và ổ rời. Chọn đúng ổ rời. Khung xanh ghi E:\QuanLyHangHoa là nơi chứa cả phần mềm lẫn dữ liệu.

3

Bấm “Cài đặt” Trình cài chép phần mềm lên ổ và mở luôn. Trên ổ có thư mục:

E:\QuanLyHangHoa

QuanLyHangHoa.exebấm đúp để mở

📁 du-lieudữ liệu + sao-luu: đừng xoá, đừng đổi tên

📄 DOC TRUOC - Huong dan.txt

4

Những lần sau: mở thư mục, bấm đúp QuanLyHangHoa.exe Trình duyệt tự mở trang đăng nhập.

Chọn cách B: phần mềm + dữ liệu nằm chung trên ổ E:

Cắm sang máy khác

Ở máy đang chạy: Cài đặt → Tắt an toàn rồi mới rút ổ.
Cắm vào máy mới, mở thư mục QuanLyHangHoa trên ổ, bấm đúp QuanLyHangHoa.exe. Không cần cài.
Lần đầu trên máy mới Windows có thể hỏi SmartScreen lần nữa: Thông tin thêm → Vẫn chạy.
Muốn điện thoại dùng qua máy mới: nếu Windows hiện hộp của Tường lửa hỏi cho phép thì bấm Cho phép truy cập. Cách B không tự mở tường lửa trên máy mới.
Ổ đổi chữ cái (E: thành F:) không sao: dữ liệu nằm ngay cạnh tệp chạy.

3 điều đừng làm

Đừng rút ổ khi phần mềm đang chạy, dễ hỏng dữ liệu. Luôn bấm Tắt an toàn trước.
Đừng mở cùng lúc trên hai máy. Máy thứ hai sẽ báo “Dữ liệu đang được mở ở máy …”. Máy trước lỡ tắt ngang hoặc rút ngang thì đợi khoảng 3 phút rồi mở lại.
Đừng xoá, đổi tên, chép đè thư mục du-lieu. Muốn cất dự phòng thì dùng Tải bản sao lưu (trang 8).

USB định dạng FAT32: trang cài hiện ⚠ nhắc. Vẫn dùng được nhưng dễ hỏng khi rút đột ngột. Nên định dạng lại exFAT hoặc NTFS. Định dạng là xoá sạch ổ, nên chép hết thứ khác trên ổ ra trước.

Quản lý hàng hoá — Tân Hải Nam · Hướng dẫn cài bản máy tínhTrang 4 / 9

Lần đầu mở phần mềm

Màn Cài đặt lần đầu của bản máy tính

Dùng mới: tạo tài khoản giám đốc

1

Kiểm khung xanh Ghi “Bản cài trên máy tính — dữ liệu lưu trên ổ của anh/chị, không cần internet” là đúng bản. Bản máy tính không hỏi mã khởi tạo như bản web.

2

Điền 5 ô rồi bấm “Tạo tài khoản & bắt đầu” Tên cửa hàng · họ tên · tên đăng nhập (chữ thường, không dấu, vd luu) · mã PIN từ 4 số, nhập hai lần.

3

Làm tiếp như bản web Thông tin cửa hàng, nhập danh sách hàng, tồn đầu kỳ, tài khoản nhân viên: làm theo tờ “Hướng dẫn GIÁM ĐỐC & QUẢN LÝ KHO” từ trang 2. Mọi thao tác giống hệt.

Tạo tài khoản ngay trên máy chủ

Mở từ máy khác hoặc điện thoại trước thì phần mềm báo phải làm trên máy tính đang chạy phần mềm. Đó là khoá chống người lạ bắt được wifi cửa hàng giành quyền giám đốc.

Đã có dữ liệu trên bản web?

Đừng tạo tài khoản mới. Bấm 📂 Khôi phục từ file sao lưu ở cuối màn này để chuyển toàn bộ sang (trang 6).

Mở phần mềm những lần sau

Trên máy chủ	Bấm đúp biểu tượng Quản lý hàng hoá (cách B: QuanLyHangHoa.exe trên ổ rời). Trình duyệt mở trang đăng nhập. Có thể lưu dấu trang địa chỉ `http://localhost:8686`.
Đóng trình duyệt	Không tắt phần mềm. Máy chủ vẫn chạy ngầm, máy khác và điện thoại vẫn dùng bình thường.
Tắt hẳn phần mềm	Cài đặt → Tắt an toàn, hoặc Start → Quản lý hàng hoá → Tắt phần mềm hàng hoá (cách A).
Máy khác, điện thoại	Mở bằng địa chỉ trong khung Máy chủ (trang 7), đăng nhập bằng tên và mã PIN của từng người.

Quản lý hàng hoá — Tân Hải Nam · Hướng dẫn cài bản máy tínhTrang 5 / 9

Chuyển dữ liệu từ bản web sang bản máy tính

Làm một lần khi bắt đầu dùng bản máy tính. Toàn bộ hàng hoá, tồn kho, phiếu, serial, công nợ, sổ quỹ, bảo hành và tài khoản của mọi người (kèm mã PIN) được chuyển sang.

1

Báo cả cửa hàng tạm ngừng nhập trên web Phiếu lập trên web sau lúc tải bản sao lưu sẽ không có trong bản máy tính.

2

Trên bản web: giám đốc đăng nhập → Cài đặt → “⤓ Tải bản sao lưu”

Được tệp sao-luu-hang-hoa-<ngày>.json trong thư mục Tải xuống. Chép tệp đó sang máy chủ bằng USB hoặc Google Drive.

Chỉ tài khoản giám đốc thấy khung này.

Tệp sao lưu chứa toàn bộ dữ liệu cửa hàng và mã PIN đã mã hoá của mọi người. Cất kỹ, đừng gửi người ngoài. Chép xong thì xoá tệp khỏi thư mục Tải xuống của máy không phải của mình.

Khung trong Cài đặt của bản web

3

Trên bản máy tính: màn Cài đặt lần đầu → “📂 Khôi phục từ file sao lưu” → “Chọn file sao lưu (.json)”

Phần mềm đọc tệp và hiện giờ sao lưu, số hàng hoá, số phiếu, số tài khoản. Đối chiếu với bản web, đúng thì bấm Khôi phục.

Bấm nhầm tệp khác thì phần mềm báo “File này không phải bản sao lưu của phần mềm quản lý hàng hoá”, không làm gì cả.

4

Đăng nhập bằng đúng tên đăng nhập và mã PIN đang dùng trên web Nhân viên cũng giữ nguyên tài khoản và PIN của mình.

Tệp sao lưu tải trước ngày 14/09/2026

Tệp cũ không kèm mã PIN. Hộp khôi phục sẽ hỏi chọn một tài khoản giám đốc và đặt mã PIN mới cho tài khoản đó. Nhân viên khác thì giám đốc đặt lại PIN trong mục Nhân sự. Đang có web thì cứ tải tệp mới cho gọn.

Sau khi chuyển, hai bản chạy riêng

Nhập trên bản máy tính thì web không thấy, và ngược lại. Chốt với cả cửa hàng từ ngày nào dùng bản máy tính, đừng nhập song song hai nơi.

Muốn quay lại web: trên bản máy tính Cài đặt → Tải bản sao lưu → trên web Cài đặt → Khôi phục từ file…, gõ KHOI PHUC.

Quản lý hàng hoá — Tân Hải Nam · Hướng dẫn cài bản máy tínhTrang 6 / 9

Máy tính khác và điện thoại trong cửa hàng

Máy chủ là máy đã cài (cách A) hoặc máy đang cắm ổ (cách B). Máy khác và điện thoại chỉ cần chung wifi / dây mạng với máy chủ: không cần internet, không phải cài gì.

1

Trên máy chủ: Cài đặt → khung “💻 Máy chủ trên máy tính này” Khung này chỉ có ở bản máy tính, hiện với giám đốc và người được giao quyền Nhân sự.

Địa chỉ trong ảnh là ví dụ. Máy của cửa hàng có địa chỉ riêng, xem đúng trong khung trên máy chủ.

2

Điện thoại: mở camera, quét mã QR trong khung

Minh hoạ · Chrome Android

⚠

Kết nối của bạn không phải là kết nối riêng tư

Kẻ tấn công có thể đang cố gắng đánh cắp thông tin của bạn từ 192.168.1.10…

① Nâng caoQuay lại an toàn

② Tiếp tục truy cập 192.168.1.10 (không an toàn)

Lần đầu điện thoại báo kết nối không riêng tư. Chuyện bình thường, vì máy chủ nằm trong cửa hàng chứ không phải trang trên internet.

Android (Chrome): ① Nâng cao → ② Tiếp tục truy cập …
iPhone (Safari): Hiển thị chi tiết → truy cập trang web này.

Rồi đăng nhập bằng tên và mã PIN của mình.

Dùng đúng địa chỉ https (mã QR) thì camera quét mã vạch, serial mới chạy. Lưu thành biểu tượng: Chrome ⋮ → Thêm vào màn hình chính; Safari nút Chia sẻ → Thêm vào MH chính.

3

Máy tính khác: gõ địa chỉ http://… trong khung vào Chrome hoặc Edge Vào được thì bấm Ctrl + D lưu dấu trang cho lần sau.

Máy khác / điện thoại không vào được?
Điện thoại đang dùng 4G hoặc wifi khác	Chuyển sang wifi của cửa hàng. Wifi dành cho khách thường chặn các máy nhìn thấy nhau, dùng wifi nội bộ.
Máy chủ đang tắt	Bật máy chủ. Cách B hoặc đã bấm Tắt an toàn: bấm đúp biểu tượng trên máy chủ.
Lúc cài đã bấm “Không”	Chạy lại tệp cài, chọn đúng như cũ, bấm Có ở hộp hỏi quyền (trang 3).
Hôm qua vào được, nay không	Modem khởi động lại có thể đổi địa chỉ máy chủ. Mở lại khung Máy chủ xem địa chỉ mới, quét lại mã QR. Muốn khỏi đổi: đặt địa chỉ IP cố định cho máy chủ trong modem.

Quản lý hàng hoá — Tân Hải Nam · Hướng dẫn cài bản máy tínhTrang 7 / 9

Giữ dữ liệu an toàn

Tắt an toàn: bắt buộc trước khi rút USB / ổ cứng rời

Cài đặt → khung Máy chủ → ⏏ Tắt an toàn → Tắt phần mềm. Thấy màn Đã tắt phần mềm mới rút ổ.

Sau khi tắt, mọi máy và điện thoại đang mở phần mềm mất kết nối cho tới khi bấm đúp biểu tượng Quản lý hàng hoá trên máy chủ để bật lại.

Cách A còn tắt được bằng Start → Quản lý hàng hoá → Tắt phần mềm hàng hoá. Tắt máy tính bằng Start → Tắt máy như bình thường cũng được, chỉ đừng rút điện hay rút ổ ngang.

Tự sao lưu mỗi ngày

Danh sách tự sao lưu trong khung Máy chủ (tài khoản giám đốc)

Mỗi ngày phần mềm tự chép một bản vào thư mục sao-luu nằm trong thư mục dữ liệu, giữ 30 ngày.
Dữ liệu ở ổ khác ổ C thì có thêm một bản dự phòng trên ổ C của máy đang chạy (giữ 14 ngày).
Lấy lại dữ liệu hôm trước: bấm Khôi phục ở dòng ngày đó, gõ KHOI PHUC. Phần mềm tự cất một bản dữ liệu hiện tại (truoc-khoi-phuc-…) trước khi thay, lỡ nhầm thì khôi phục lại bản đó.

Mỗi tuần một lần: Cài đặt → ⤓ Tải bản sao lưu → chép tệp sang USB khác hoặc Google Drive. Bản tự sao lưu nằm cùng ổ với dữ liệu: ổ hỏng hẳn thì chỉ còn bản cất ở nơi khác.

Quên cắm ổ · ổ đổi chữ cái

Máy chủ bật mà chưa cắm ổ dữ liệu thì trang báo như ảnh. Cắm ổ vào, đợi vài giây rồi bấm Tải lại.

Windows đặt ổ rời thành chữ cái khác (E: thành F:): phần mềm tự dò ra ổ của mình, không phải cài lại.

Quản lý hàng hoá — Tân Hải Nam · Hướng dẫn cài bản máy tínhTrang 8 / 9

Cài lại Windows, thay máy chủ, gỡ cài đặt

Cài lại Windows (dữ liệu ở ổ D hoặc ổ rời)

Cài lại Windows không đụng tới dữ liệu ở ổ D / ổ rời. Xong thì chạy tệp cài, chọn Cài vào máy tính này và chọn đúng ổ đang chứa QuanLyHangHoa-DuLieu. Trình cài báo “thư mục này đã có dữ liệu, giữ nguyên”, màn cài xong ghi “Dữ liệu cũ vẫn còn nguyên”. Đăng nhập như cũ.

Thay máy chủ mới

Cách 1: máy cũ Cài đặt → Tải bản sao lưu → máy mới cài như trang 2–3 → Khôi phục từ file sao lưu (trang 6).
Cách 2: máy cũ bấm Tắt an toàn, chuyển ổ cứng rời chứa dữ liệu sang máy mới → cài và chọn đúng ổ đó.

Gỡ cài đặt

Start → Quản lý hàng hoá → Gỡ cài đặt, hoặc Cài đặt Windows → Ứng dụng → Quản lý hàng hoá (Tân Hải Nam).

Dữ liệu được giữ lại, cài lại là dùng tiếp. Chỉ khi tick Xoá luôn toàn bộ dữ liệu và gõ XOA DU LIEU thì dữ liệu mới mất hẳn.

Cách B: bấm Tắt an toàn rồi xoá thư mục QuanLyHangHoa trên ổ rời (cất bản sao lưu trước).

Gặp chuyện gì, làm gì

Bấm đúp biểu tượng mà mãi chưa thấy gì mở ra	Lần đầu Windows quét tệp mới, có thể mất tới 1 phút. Quá lâu thì phần mềm hiện hộp báo lỗi kèm đường dẫn tệp nhật ký `nhat-ky-may-chu.txt`: chụp hộp đó gửi người cài.
“Dữ liệu đang được mở ở máy …”	Bấm Tắt an toàn ở máy đó. Máy đó đã tắt ngang hoặc rút ổ ngang thì đợi khoảng 3 phút rồi mở lại.
“Chưa thấy ổ chứa dữ liệu”	Cắm ổ vào rồi bấm Tải lại (trang 8).
Máy khác / điện thoại không vào được	Xem bảng cuối trang 7.
Lỡ khôi phục nhầm bản sao lưu	Trong danh sách tự sao lưu có bản `truoc-khoi-phuc-…` phần mềm cất ngay trước lúc khôi phục: bấm Khôi phục dòng đó.
Nhân viên quên mã PIN	Giám đốc vào Nhân sự đặt lại PIN cho người đó, giống bản web.

Ghi lại cho cửa hàng

Máy chủ là máy

Cách cài☐ A · Cài vào máy tính ☐ B · USB / ổ cứng rời

Dữ liệu nằm ở

Địa chỉ cho điện thoạihttps://

Bản sao lưu hằng tuần cất ở

Người cài · số điện thoại

Quản lý hàng hoá — Tân Hải Nam · Hướng dẫn cài bản máy tínhTrang 9 / 9