Mở địa chỉ phần mềm người cài gửi cho anh/chị — lần đầu mở, màn Cài đặt lần đầu hiện ra. Điền:

• Mã khởi tạo — mã người cài phần mềm gửi riêng cho anh/chị. Chỉ dùng được một lần, lúc quán chưa có tài khoản nào. Tạo quán xong là mã hết tác dụng: người lạ có mở link cũng không chiếm được quyền.
• Tên quán (in trên hoá đơn) và Họ tên chủ quán.
• Tên đăng nhập: chữ thường, không dấu (vd chuquan). Mã PIN từ 4 số, nhập lại cho khớp.
• Để tick “Tạo sẵn 6 phòng, bảng giá giờ & 12 món mẫu” nếu muốn có sẵn để sửa — đỡ gõ từ đầu.

Bấm Tạo quán & bắt đầu là vào thẳng sơ đồ phòng.

• Khung giờ: tên + giờ bắt đầu. Mỗi khung kéo tới giờ bắt đầu của khung sau, vòng qua nửa đêm — luôn đủ 24 giờ. Vd Giờ sáng 08:00 → 17:00, Giờ tối 17:00 → 23:00, Giờ khuya 23:00 → 08:00.
• Loại phòng: Phòng thường, VIP, Tiệc… mỗi loại một bộ giá.
• Giá mỗi giờ theo Ngày thường / Cuối tuần / Ngày lễ. Bỏ trống cuối tuần → dùng giá ngày thường. Bỏ trống lễ → dùng giá cuối tuần.
• Bấm Lưu bảng giá. Giá mới áp cho phòng mở sau khi lưu; phòng đang hát giữ giá lúc mở.
• Tab Danh sách phòng: thêm, đổi tên phòng — xem trang 11.

• Thông tin quán: tên, địa chỉ, số điện thoại, lời cuối hoá đơn — in trên hoá đơn.
• In hoá đơn: máy in nhiệt 80mm / 58mm / giấy A5, tick in mã QR trên phiếu tạm tính, bấm 🖨 In thử.
• Tài khoản nhận chuyển khoản: ngân hàng, số tài khoản, tên chủ tài khoản. Quét mã QR thử 10.000đ bằng app ngân hàng để chắc đúng tài khoản.
• Thu ngân & kho: bắt buộc mở ca mới được thu tiền (nên bật — mọi hoá đơn gắn vào một ca để chốt két) · cho gọi món khi kho đã hết · sau khi thu tiền phòng chuyển Chờ dọn hay Trống luôn · số phút hiện “Đặt trước” · VAT % (để 0 nếu không xuất VAT).
• Cách tính tiền giờ: trang 4. Xong bấm Lưu cài đặt ở cuối trang.

• ＋ Thêm món hoặc bấm vào món để sửa: tên, nhóm, đơn vị bán, giá bán.
• Theo dõi tồn kho: tick cho bia, nước, đồ đóng gói. Bỏ tick với món pha chế (đĩa trái cây, nước ép) — khi đó gõ Giá vốn ước tính để báo cáo tính được lãi.
• Báo sắp hết khi còn ≤: dưới mức này món hiện Sắp hết, menu có số vàng, lọc bằng nút ⚠ Sắp hết.
• Đơn vị nhập + 1 đơn vị nhập = ? đơn vị bán: vd 1 Thùng = 24 Lon — lúc nhập chỉ gõ số thùng.
• Ngừng bán: ẩn khỏi màn gọi món, lịch sử vẫn giữ. 📜 Thẻ kho: mọi lần nhập, gọi món, bớt, kiểm, huỷ của món đó.
• Tồn âm, chữ đỏ = đã bán nhiều hơn số trong app, thường do quên lập phiếu nhập. Muốn chặn: Cài đặt → bỏ tick Cho gọi món khi kho đã hết.

• ☑ Kiểm kho → Thêm tất cả N món → đếm thật, gõ cột Thực tế → Lưu phiếu. Tồn chỉnh theo số đếm; thiếu hàng được ghi vào Kiểm soát và tính vào Hao hụt kho; dư thì chỉ chỉnh tồn. Dòng để trống không lưu.
• ✕ Xuất huỷ: lon móp, chai vỡ, hết hạn — ghi lý do. Tính vào Hao hụt kho trong lãi lỗ.
• Lập sai phiếu: mở phiếu → Huỷ phiếu (ghi lý do) → tồn đảo lại như trước. Huỷ phiếu nhập thì phiếu chi trả tiền đi kèm cũng huỷ.

• Thu ngân mở ca đầu giờ (gõ tiền lẻ trong két), chốt ca khi hết ca hoặc bàn giao.
• Két phải có = tiền đầu ca + thu tiền mặt − chi tiền mặt trong ca.
  Ảnh bên: 1.000.000 + 1.781.000 − 120.000 = 2.661.000đ.
• Thu tiền mặt gồm tiền hát và tiền cọc thu bằng tiền mặt. Chuyển khoản, thẻ không nằm trong két.
• Chốt ca: thu ngân đếm két, gõ số thật. Lệch thì bắt buộc ghi chú, ca lệch hiện ở Kiểm soát.
• Bấm vào một ca cũ: hoá đơn và thu chi trong ca, 🖨 In phiếu chốt ca.

• Bấm vào hoá đơn: phòng, giờ vào – ra, khách, thu ngân; tiền giờ từng đoạn; từng món kèm giá vốn (chỉ người có quyền xem giá vốn thấy); giảm giá kèm lý do; khách trả bằng gì, khách đưa / trả lại. 🖨 In lại hoá đơn.
• Huỷ hoá đơn (quản lý, chủ quán): bắt buộc ghi lý do. Tick Trả món về kho chỉ khi món chưa dùng hoặc lập nhầm. Phiếu thu đi kèm tự huỷ, doanh thu giảm tương ứng, ghi vào Kiểm soát. Không khôi phục được.

• Ô Giảm giá / phụ thu chỉ hiện với tài khoản có quyền (mặc định quản lý, chủ quán).
• Giảm theo % hoặc theo đ, bắt buộc ghi lý do.
• Phụ thu (vỡ ly, hỏng micro…) kèm lý do.
• Khách quen đã có mức giảm % (trang 11): app tự điền. Thu ngân chỉ cần tick “Giảm X% theo thẻ khách quen”.
• Mọi lần giảm — cả giảm theo thẻ — cộng vào Kiểm soát → Giảm giá theo người thu.

• Khoảng ngày: Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày, Tháng này, Tháng trước, 30 ngày, Năm nay, hoặc Chọn ngày…
• Doanh thu = tiền khách trả. Dưới: số hoá đơn, trung bình mỗi hoá đơn.
• Tiền giờ (tổng giờ hát) · Tiền món (% doanh thu) · Giảm giá (kèm hoá đơn huỷ) · Tiền mặt · Chuyển khoản / thẻ · Lãi ròng.
• Biểu đồ: hồng = tiền giờ, tím = tiền món. Rê chuột hoặc chạm vào cột để xem số.

Hao hụt kho = hàng xuất huỷ + phần kiểm kho bị thiếu, luôn là số dương. Kiểm thấy dư (vd sửa tồn âm về đúng) chỉ chỉnh lại tồn, không cộng vào lãi.

Giờ cao điểm

Theo thứ trong tuần

• Theo phòng: tiền giờ, số lượt, tổng giờ hát từng phòng. Lượt chuyển phòng tính cho cả hai phòng.
• Giờ cao điểm: tổng số giờ hát rơi vào từng khung giờ đồng hồ — dùng để xếp người trực.
• Theo thứ trong tuần: doanh thu trung bình một ngày của thứ đó.

• Từng món: số lượng, doanh thu, giá vốn, lãi gộp và % lãi. Hai cột giá vốn, lãi gộp chỉ người có quyền xem giá vốn mới thấy.
• Món lãi % thấp (vd rượu vang 20%) mà bán nhiều thì cân nhắc giá.
• Món pha chế không theo dõi kho: lãi tính theo Giá vốn ước tính gõ ở thực đơn.

Mỗi sáng nhìn gì

Chọn Hôm qua (hoặc 7 ngày). Ô nào có số thì bấm xuống phần chi tiết:

• Sửa / lùi giờ vào (kèm số lần tạm dừng giờ)
• Bớt món — số lần, số tiền
• Giảm giá — số lần, số tiền
• Hoá đơn huỷ · Lượt hát huỷ
• Ca lệch két — tổng tiền lệch

Bảng Ai làm bao nhiêu lần và Giảm giá theo người thu cho biết việc dồn vào ai.

• Khách có số điện thoại tự lưu khi mở phòng hoặc đặt phòng.
• Menu Khách hàng: số lần đến, đã chi, lần cuối. Bấm vào khách: lịch sử hoá đơn và đặt phòng.
• Sửa thông tin → Giảm giá khách quen (%): chỉ người có quyền giảm giá đặt được. Từ đó phục vụ gõ SĐT là thấy “được giảm 5%”, thu ngân tick là áp đúng mức này.
• Mức giảm tính trên tạm tính (tiền giờ + tiền món).

• Phòng & bảng giá giờ → tab Danh sách phòng → ＋ Thêm phòng (hoặc bấm phòng để sửa): tên, khu / tầng, loại phòng (quyết định giá), sức chứa, thứ tự trên sơ đồ, ghi chú.
• Phòng hỏng: 🔧 Đặt bảo trì, gõ lý do vào Ghi chú — hiện trên thẻ phòng. Sửa xong: Mở lại sau bảo trì (hoặc bấm thẻ phòng trên sơ đồ → Mở lại phòng).
• Không dùng nữa: tick Ngừng dùng phòng này — ẩn khỏi sơ đồ, lịch sử giữ nguyên.

• Nghỉ việc: Nhân sự → bấm vào người đó → tick Khoá tài khoản (nghỉ việc) → Lưu. Máy đang đăng nhập bị đá ra ngay.
• Đừng tạo tài khoản mới đè tên cũ: hoá đơn, nhật ký cũ vẫn giữ tên người đã khoá. Người đó đang giữ ca thì chốt ca trước khi khoá.
• Quên PIN: mở người đó → gõ PIN mới vào ô Đặt lại mã PIN → Lưu. Các máy đang đăng nhập bằng PIN cũ phải đăng nhập lại.