Gửi chủ công ty lắp camera · điện nước · xây lắp có 5–30 thợ

Quản cả đội thợ và vật tư mà không phải gọi hỏi ai

Phần mềm tôi tự làm cho công ty mình — 9 người đang dùng mỗi ngày, 99.000đ/tháng, không tính theo đầu người.

XEM THỬ MIỄN PHÍ →
Xem bản chạy thật trước, ưng mới nói chuyện tiền
Màn hình tổng quan — biết cả đội đang làm gì

Màn hình thật, dữ liệu thật của công ty tôi — không phải ảnh dựng

Ngày nào cũng vậy, đúng không?

Lớp 1 — Cái anh thấy mỗi ngày

  • Giao việc qua Zalo nhóm, ba mươi tin nhắn sau là chìm nghỉm. Không ai chối, cũng không ai nhớ.
  • Một ngày gọi cả chục cuộc chỉ để hỏi "xong chưa". Thợ đang trên thang cũng phải tụt xuống nghe máy.
  • Thợ lấy 120 mét dây đi, dùng hết bao nhiêu không ai ghi. Cuối tháng kiểm kho hụt, hỏi thì mỗi người nhớ một kiểu.
  • Lịch bảo trì của ba mươi khách nằm hết trong đầu anh. Quên một kỳ là khách gọi trách.

Lớp 2 — Cái nó gây ra mà anh ít khi cộng lại

  • Mất hợp đồng bảo trì — doanh thu lặp lại, mất một khách là mất mỗi năm.
  • Vật tư hụt mà không quy được trách nhiệm — không quy được thì tháng sau vẫn hụt.
  • Thợ giỏi ôm hết việc rồi nghỉ, người khác ngồi chơi mà anh không hề biết.
  • Cãi với khách mà không có bằng chứng — cuối cùng phải xin lỗi và giảm giá.

Lớp 3 — Cái đau nhất, ít người nói ra

Anh mở công ty để làm chủ. Nhưng thực tế mỗi ngày anh làm người điều phối — gọi, nhắc, hỏi, đối chiếu. Đi vắng ba ngày là về không nắm được chuyện gì đã xảy ra. Công ty không chạy được nếu thiếu anh. Đó không phải làm chủ. Đó là tự tạo cho mình một công việc không có ngày nghỉ.

Vấn đề không nằm ở anh em lười. Vấn đề là không có chỗ nào ghi lại ai đang cầm việc gì, hạn khi nào, vật tư đi đâu — nên mọi thứ phải chạy qua trí nhớ của anh.
Bùi Văn Lưu

Tôi không phải dân phần mềm đi bán phần mềm

Bùi Văn Lưu — Giám đốc Công ty Tân Hải Nam, Ninh Bình

Vì sao tôi phải tự ngồi làm cái này

HOÀN CẢNH

Công ty tôi lắp camera, wifi, máy tính cho nhà dân và doanh nghiệp ở Ninh Bình. Thợ chạy mỗi ngày mỗi nơi — hôm nay Gia Viễn, mai Kim Sơn.

VẤN ĐỀ

Tôi phát hiện mình dùng phần lớn thời gian trong ngày để hỏi. Hỏi xong chưa, hỏi tới đâu rồi, hỏi có mang đủ đồ không. Không phải để quản — mà vì tôi thật sự không biết.

ĐÃ THỬ VÀ THẤT BẠI

Zalo nhóm: tin nhắn trôi sau hai ngày. Sổ tay: chỉ mình tôi đọc được. Excel dùng chung: được hai tuần rồi không ai mở. Phần mềm nước ngoài: giao diện toàn tiếng Anh, thợ mở ra một lần rồi thôi — mà vẫn phải trả tiền theo đầu người mỗi tháng.

BƯỚC NGOẶT

Tôi nhận ra mấy thứ kia thất bại vì bắt thợ làm quá nhiều thao tác. Thợ đang leo thang, tay bẩn dầu — họ không mở app điền mười ô. Cái tôi cần là thứ thợ chỉ chạm hai nút, còn phần phức tạp thì để tôi làm trên máy tính.

GIẢI PHÁP

Tôi dựng riêng một phần mềm cho đúng nghề lắp đặt: có địa điểm, có khách hàng, có vật tư mang đi – mang về, có việc bảo trì tự lặp lại. Thợ chỉ bấm Bắt đầu làm và Xong, chờ duyệt.

KẾT QUẢ ĐANG CHẠY THẬT
9người trong công ty tôi dùng mỗi ngày — giám đốc, quản lý và thợ kỹ thuật
2nút bấm là toàn bộ việc thợ phải làm trong một ngày
1mức giá duy nhất mỗi tháng — không tính theo đầu người, thêm người vào công ty vẫn giá đó
BÀI HỌC

Phần mềm quản lý công việc chết không phải vì thiếu tính năng. Nó chết vì bắt thợ làm nhiều hơn cái họ chịu làm.

Anh được gì khi đội mình dùng cái này

Đây là màn hình thật, không phải ảnh dựng

Bảng vật tư trên điện thoại của thợ

Thợ khai vật tư trên điện thoại — chọn từ danh mục kho, thấy luôn còn bao nhiêu

Màn hình của thợ

Thợ mở app ra là thấy việc của mình, việc nào gấp nằm trên cùng

Sổ việc chờ của giám đốc

Sổ Việc chờ của giám đốc — nghĩ ra việc gì gõ một dòng, khi nào làm thì bấm Giao việc

Tưởng tượng sáng thứ Hai. Anh ngồi uống trà, mở điện thoại một lần — thấy hết: ba việc hôm nay đến hạn, hai thợ đang chạy, một việc chờ anh nghiệm thu. Không gọi ai cả. Chiều đi đón con, tối vẫn biết công trình Kim Sơn đã bàn giao xong vì điện thoại vừa báo. Công ty chạy mà không cần anh đứng giữa.

Anh nhận được chính xác cái gì

Nói thẳng: hợp và không hợp với ai

Hợp nếu anh…

  • Có 5–30 người, thợ chạy công trình bên ngoài
  • Có vật tư mang đi mang về mỗi ngày
  • Có khách bảo trì định kỳ
  • Đang quản bằng Zalo và trí nhớ
  • Chấp nhận ba tuần đầu phải nhắc anh em

Không hợp nếu anh…

  • Chỉ có 1–2 người, tự nhớ là đủ
  • Cần chấm công, tính lương, công nợ
  • Muốn phần mềm tự chạy mà không ai bấm
  • Không định đào tạo anh em lấy một buổi
  • Cần phần mềm có sẵn chứng chỉ ISO, kiểm toán

Nếu đi thuê ngoài, mỗi phần này giá bao nhiêu

Thành phầnGiá thị trường
Phần mềm riêng theo đúng nghề lắp đặt, dùng suốt thời gian đăng ký—
Phần theo dõi vật tư mang đi – mang về – đã dùng—
Thông báo đẩy về điện thoại từng người—
Máy chủ + tên miền riêng cho công ty anh, luôn còn hạn khi anh còn đăng ký—
Hỗ trợ qua Zalo suốt thời gian dùng — hỏng thì sửa, cần thêm gì báo là làm—
Tặng lúc đăng ký — Buổi đào tạo tại công ty anh1.500.000đ
Tặng lúc đăng ký — Bộ 4 tài liệu in sẵn + giáo án800.000đ
Tặng lúc đăng ký — Nối thẳng kho KiotViet1.500.000đ
Tặng lúc đăng ký — Khai hộ toàn bộ dữ liệu ban đầu1.200.000đ
RIÊNG PHẦN TẶNG LÚC ĐĂNG KÝ5.000.000đ

Anh trả

99.000đ/tháng

Một mức giá duy nhất — không tính theo đầu người, thêm người vẫn giá đó

Hoặc trả một lần cho cả năm: 1.590.000đ/năm — khỏi phải nhớ gia hạn mỗi tháng. Ngừng đăng ký lúc nào cũng được, xuất toàn bộ dữ liệu ra Excel một cú bấm trước khi dừng.

Ba câu anh đang nghĩ trong đầu

“Thợ tôi không rành điện thoại đâu.”

Thợ tôi cũng vậy. Nên cả ngày họ chỉ chạm hai nút: Bắt đầu làm khi tới công trình, Xong, chờ duyệt khi làm xong. To, rõ, không nhầm được. Ai dùng được Zalo là dùng được cái này.

“Sao phải trả hằng tháng, sao không mua đứt một lần cho xong?”

Vì phần mềm chạy trên máy chủ riêng cho công ty anh, có người đứng sau sửa khi hỏng và làm thêm khi anh cần — cái đó cần duy trì, không phải làm một lần rồi bỏ đó. 99.000đ/tháng không tính theo đầu người: công ty tôi chín người hay công ty anh ba mươi người cũng cùng một giá. Không muốn nhớ gia hạn mỗi tháng thì trả một lần 1.590.000đ cho cả năm. Muốn dừng lúc nào cũng được, xuất toàn bộ dữ liệu ra Excel một cú bấm trước khi dừng, không giữ dữ liệu của anh lại.

“Dữ liệu khách hàng của tôi có an toàn không?”

Mỗi công ty một kho riêng, không dùng chung. Mã PIN được băm bằng chuẩn ngân hàng dùng — kể cả tôi cũng không đọc được mã PIN của người trong công ty anh. Sai PIN tám lần là khoá mười lăm phút. Trang chặn Google lập chỉ mục. Và bàn giao xong anh giữ tài khoản quản trị, không phải tôi.

“Tôi mua vì tôi muốn thôi phải gọi mười cuộc mỗi ngày để hỏi xong chưa — và muốn biết vật tư đi đâu ngay trong ngày, chứ không phải đợi cuối tháng kiểm kho.”

Mỗi tháng tôi chỉ nhận 5 công ty

5 công ty / tháng

Đây không phải chiêu tạo khan hiếm. Mỗi bộ tôi phải khai riêng theo công ty anh — phòng ban, loại việc, danh mục vật tư, tài khoản từng người — rồi xuống tận nơi đào tạo cả đội. Tôi vẫn đang điều hành công ty của mình, nên một tháng chỉ làm được từng ấy. Nhận quá thì thành làm ẩu.

Hết 5 suất trong tháng thì tôi hẹn anh sang tháng sau — không nhận thêm để rồi làm cho xong việc.

So với phần mềm mua sẵn ngoài thị trường

 Phần mềm thuê bao thườngCái của anh
Cách tính tiềnTheo đầu người, mỗi tháng — thêm thợ là thêm tiền99.000đ/tháng cố định, thêm người vẫn giá đó
Vật tư mang đi – mang vềKhông có, phải mua thêm phần khoCó sẵn, kèm cột bắt hàng hụt
Bảo trì định kỳTự nhớ mà tạo lạiTự sinh kỳ sau
Ngôn ngữThuật ngữ văn phòng, nhiều chỗ dịch máyNói đúng giọng thợ Việt
Cần thêm tính năngGửi yêu cầu, thường là không bao giờ cóBáo là làm
Muốn dừngMất dữ liệu hoặc phải xin xuấtXuất Excel một cú bấm, dữ liệu là của anh
Anh cứ hỏi thử bất kỳ phần mềm thuê bao nào ngoài kia: họ tính theo đầu người — công ty anh càng đông thợ thì họ càng thu nhiều. Cái này một giá 99.000đ/tháng cho cả công ty, 5 người hay 30 người vẫn vậy. Phép tính đó anh tự bấm sẽ tin hơn tôi nói.

Đặt trong tháng này, tặng thêm

1

Buổi đào tạo tại công ty anh — 20 phút

Tôi xuống tận nơi, cả đội cầm điện thoại làm thật. Xong buổi là ai cũng đăng nhập được, cài lên màn hình chính, nhận được thông báo và đã bấm xong một việc thật. Trị giá 1.500.000đ

2

Bộ bốn tài liệu in sẵn

Tờ 4 trang cho nhân viên (có ô ghi tài khoản) · tài liệu 6 trang cho quản lý · giáo án đào tạo có kịch bản từng phút · bộ slide chiếu cho cả đội. Người mới vào sau này anh tự đào tạo được, không phải gọi tôi. Trị giá 800.000đ

3

Nối thẳng kho KiotViet

Thợ khai vật tư thì chọn từ danh mục thật trong kho — đúng tên, đúng đơn vị tính, thấy luôn còn bao nhiêu. Chỉ đọc về, không đụng sổ sách bên kho. Trị giá 1.500.000đ

4

Khai hộ dữ liệu ban đầu

Anh gửi danh sách nhân sự và các loại việc hay làm — tôi khai sẵn, tạo tài khoản, in thẻ đăng nhập cho từng người. Anh không phải gõ một chữ. Trị giá 1.200.000đ

Riêng bốn món quà này đã 5.000.000đ — tặng ngay lúc đăng ký, không tính thêm vào 99.000đ/tháng. Hỗ trợ qua Zalo thì không phải quà tặng có hạn — còn đăng ký là còn được hỗ trợ.

Nó đang chạy thật ở đâu

Tôi chưa bán cho công ty nào nên chưa có lời khen của khách để đưa lên đây — và tôi không bịa. Cái tôi đưa được là công ty của chính tôi, anh gọi kiểm tra bất cứ lúc nào.

★★★★★

Công ty Tân Hải Nam — Ninh Bình. Chín tài khoản đang dùng: giám đốc, quản lý kinh doanh và thợ kỹ thuật. Mỗi ngày giao việc, báo tiến độ và khai vật tư trên đó. Đây là bản đang chạy thật, không phải bản demo dựng để chụp ảnh.

BL
Bùi Văn Lưu Giám đốc Tân Hải Nam — người làm ra phần mềm này
★★★★★

Xem trước khi tin. Tôi mở cho anh một tài khoản xem thử có sẵn dữ liệu mẫu — anh bấm thử đúng những nút thợ sẽ bấm, xem báo cáo, xem bảng vật tư. Không ưng thì thôi, không mất gì.

✓
Xem thử miễn phí Không cần trả trước một đồng nào

Xem thử trước, ưng rồi hãy nói chuyện tiền

Để lại tên và số điện thoại. Tôi gọi lại, mở cho anh xem bản chạy thật khoảng mười lăm phút — anh tự bấm thử. Ưng thì mình bàn tiếp, không ưng thì thôi, anh không mất gì cả.

99.000đ/tháng · không tính theo đầu người · hoặc 1.590.000đ/năm trả một lần · kèm 4 quà tặng trị giá 5.000.000đ lúc đăng ký

Tôi gọi lại trong ngày · Không gọi làm phiền lần hai nếu anh không cần
✅ Đã nhận thông tin của anh/chị.
Tôi sẽ gọi lại trong hôm nay.

Hoặc gọi thẳng 0913 899 288 — gặp trực tiếp tôi.

XEM THỬ MIỄN PHÍ →